Удаленная работа это по сути труд работника не на территории компании.
Чтобы принять человека на дистанционную работу нужно получить от него следующие документы:
- Снился.
- Паспорт.
- Диплом.
- Трудовую книжку если она имеется.
- Военный билет при условии, что сотрудник военнообязанный.
Порой у сотрудника не получается прейти в офис и передать документы, к счастью есть 2 способа как это можно сделать.
- В электронном варианте. Следует учитывать, что каждый документ должен быть подписан электронной усиленной квалифицированной подписью.
- Заказным письмом с уведомлением. Можно отправить копии документов, заверенные у нотариуса.
После всего этого, работодатель отправит вам трудовой договор и издаст приказ о принятие вас на работу. Так же покажет локальные акты для ознакомления. Копии заверяются у нотариуса. Отправить их можно по электронной почте или через мессенджер.
Когда работник и работодатель подписывают трудовой договор электронно, то работодатель обязан в течение 3-х дней отправить договор на бумаге.
В трудовую книжку запись о приеме на работу может не вносится. Здесь уж как вы договоритесь с работодателем. По этой причине стаж может быть подтвержден трудовым договором и электронными сведениями о трудовой деятельности. Такая практика ведется с 2020 года.
Если работнику нужна отметка в трудовую книжку, то ее требуется отправить работодателю заказным письмом. Работодатель должен сделать в ней нужную отметку.
Трудовая книжка хранится работодателем до того момента пока работник не будет уведомлен или до перехода на электронную эл.книжку.
На что следует обратить внимание при создание трудового договора на удаленке
Делается все по стандарту, в нем прописывается имя, фамилия, отчество, должность, зарплата, компенсации, гарантии.
Работодатель должен уделить внимание вот чему:
- Месту работы. Должно быть прописано что работа выполняется дистанционно.
- Режим работы и отдыха.
- Как предоставляется отчет. Нужно прописать сроки, в которые работник будет отчитываться. Все это нужно прописать в трудовом договоре.
- Оборудование и программы.
- Основания для увольнения.
Как правильно подписать договор об удаленной работе?
Договор об дистанционной работе нужно подписать усиленной квалифицированной эл подписью. Она должна быть как у работника, так и у работодателя.
Когда каждая из сторон получит эл документ, то она должна друг друга уведомить об этом.
Если у работника не имеется электронной подписи тогда есть ряд вариантов:
- Устроить личную встречу и обменяться документами. Это можно сделать в офисе или где-то еще.
- Отправить документы курьером или почтой. Все расходы по отправке берет на себя работодатель.
- Вызвать сотрудника в офис. Если ваш работник проживает в другом городе и его вызывают для подписи документов, то организация должна разместить все расходы, потому что это считается командировкой.
